Інформація про стан кадрової роботи у виконавчому комітеті Мелітопольської міської ради Запорізької області у 2007 році

Кадрова робота у виконавчому комітеті Мелітопольської міської ради Запорізької області (далі - виконком) здійснюється відповідно до Конституції України, Законів України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про службу в органах місцевого самоврядування", постанов Верховної Ради України, указів і розпоряджень Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, наказів Міністерств, рішень сесій Запорізької обласної ради, рішень Мелітопольської міської ради Запорізької області (далі міська рада), Регламенту роботи виконавчого комітету Мелітопольської міської ради Запорізької області, Положення про організацію роботи з кадрами у виконавчому комітеті Мелітопольської міської ради Запорізької області.

У питаннях організації та застосування методики проведення кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування виконком керується наказами Головного управління державної служби України, відповідними рекомендаціями Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства юстиції України та Пенсійного фонду України.

Згідно із структурою виконавчих органів Мелітопольської міської ради Запорізької області, затвердженою рішенням 21 сесії Мелітопольської міської ради V скликання від 08.11.2007 № 2/1 "Про затвердження загальної чисельності апарату Мелітопольської міської ради Запорізької області та її виконавчих органів та втрату чинності рішення 16 сесії Мелітопольської міської ради Запорізької області V скликання зі змінами та доповненнями від 27.04.2007 № 2" загальна чисельність працівників виконкому становить 110 осіб, з них посадових осіб місцевого самоврядування - 94.

Протягом 2007 року відбулися кадрові зміни на 30 посадах, які входять до реєстру посад виконкому, який був затверджений розпорядженням міського голови від 03.12.2007 № 855-к. Відповідно до вимог ст. 18 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування" розпорядженням міського голови продовжено термін перебування на службі в органах місцевого самоврядування заступнику начальника з економічних питань відділу охорони здоров'я Мелітопольської міської ради - строком на один рік та спеціалісту 1 категорії управління житлово-комунального-господарства Мелітопольської міської ради - строком на один рік.

За результатами проведених конкурсів укомплектовано 19 вакантних посад посадових осіб місцевого самоврядування, за результатами конкурсу та стажування - 11 вакантних посад. Звільнено з посад 16 посадових осіб місцевого самоврядування.

Постійно проводиться робота по покращенню якісного складу посадових осіб місцевого самоврядування, залученню молоді до служби в органах місцевого самоврядування. Так, станом на 01.01.2008 року у виконкомі працює 94 посадові особи місцевого самоврядування, серед яких 10 (9%) мають базову вищу освіту, та 84 (78%) повну вищу освіту.

Посадові особи місцевого самоврядування мають вік: до 27 років - 23 (21%) особи; від 28-34 років - 16 (15%) осіб; від 35-45 років - 29 (27%) осіб; від 46-54 років - 20 (18%) осіб; від 55-59 років - 6 (5%) осіб.

Мають стаж служби в органах місцевого самоврядування до 1 року - 11 осіб (10%); від 1 до 3 років - 11 (10%) осіб; від 3 до 5 років - 19 (17%) осіб; від 5 до 10 років - 24 (22%) особи; від 10 до 15 років - 13 (12%) осіб; від 15 до 25 років - 11 (10%) осіб та понад 25 років - 5 (4%) осіб.

З метою виявлення, відбору та підтримки талановитої молоді, підвищення іміджу та популяризації служби в органах місцевого самоврядування серед молоді відділом у справах сім'ї та молоді виконавчого комітету Мелітопольської міської ради Запорізької області (далі - відділ у справах сім'ї та молоді) були направлені проекти студентів Мелітопольського державного і муніципального управління ГУ "ЗІДМУ" Шелудька О.Ю. "Проблеми боротьби з корупцією на сучасному етапі державотворення" та Михальченко І.В. "Підвідомчість і під сутність цивільних справ" для участі в обласному конкурсі "Державна служба - моя служба".

З метою залучення молоді (членів територіальної громади) до вирішення питань місцевого самоврядування на участь в обласному етапі Всеукраїнського конкурсу творчих проектів "Якби мером був я" був направлений творчий проект "Благоустрій міста: шляхи вирішення проблеми" (автор — Майгутяк К.В. учениця ЗОШ № 6).

З метою обміну позитивним досвідом та розвитку співпраці з міжнародними організаціями відділ у справах сім'ї та молоді разом з Мелітопольським державним промислово-економічним технікумом став учасником проекту Молодіжного розвитку Корпусу миру США в Україні.

При Мелітопольському міському центрі соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді створена і працює Школа волонтерів "Добровільні помічники". До складу відвідувачів входить учнівська та студентська молодь, яка виявляє лідерські здібності. Одним з напрямків роботи Школи є створення умов для подальшого професійного зростання молодих людей та мотивація їх до подальшої служби в органах місцевого самоврядування.

На виконання розпоряджень міського голови від 10.11.2006 № 742-р "Про надання Положень та посадових обов'язків працівників управлінь, відділів виконкому, структурних підрозділів Мелітопольської міської ради" та від 03.12.2007 № 866-к "Про надання Положень та посадових інструкцій на працюючих посадових осіб місцевого самоврядування" була проведена певна робота по приведенню у відповідність до структури виконкому та чинним нормативним документам Положень про структурні підрозділи міської ради та виконкому. В цей час ведеться робота по приведенню посадових інструкцій працівників у відповідність типових професійно-кваліфікованих характеристик посад посадових осіб місцевого самоврядування та упорядкуванням особових справ посадових осіб місцевого самоврядування.

Згідно зі ст. 15 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування" було забезпеченого своєчасне внесення пропозицій (подання від безпосередніх керівників) щодо присвоєння чергових рангів посадових осіб місцевого самоврядування, які успішно відпрацювали на займаній посаді два роки. Протягом 2007 року відповідні ранги були присвоєні 17 посадовим особам місцевого самоврядування.

Розпорядженням міського голови від 26.12.2006 № 813-к/р "Про затвердження кадрового резерву виконавчого комітету Мелітопольської міської ради Запорізької області на 2007 рік" був затверджений кадровий резерв виконкому, в який протягом року були внесені зміни та доповнення розпорядженнями міського голови від 11.05.2007 № 259-к та від 16.10.2007 № 714-к.

Протягом 1 кварталу 2007 року у виконкомі була проведена щорічна оцінка виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов'язків. За результатами проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування виконкому та структурних підрозділів Мелітопольської міської ради покладених на них обов'язків, з числа підлягаючих щорічній оцінці були виставлені підсумкові оцінки: високу оцінку отримали 32 особи, добру - 103, задовільну - 12, незадовільну -2.

З метою упередження здійснення порушень Закону України "Про боротьбу з корупцією" відповідно до ст. 13 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування" до 15 квітня всі посадові особи місцевого самоврядування подали декларації про доходи та зобов'язання фінансового характеру, в тому числі за кордоном, щодо себе та членів своєї сім'ї.

Відповідно до Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу", Інструкції з військового обліку військовозобов'язаних і призовників на підприємствах, в установах, організаціях і навчальних закладах та Інструкції щодо бронювання військовозобов'язаних за підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та воєнного часу сектором по роботі з кадрами та служби в органах місцевого самоврядування організаційного відділу разом з Мелітопольсько-Веселівським об'єднаним районним військовим комісаріатом проводиться робота по веденню військового обліку та своєчасному бронюванню військовозобов'язаних працівників виконкому. Так, на 18 військовозобов'язаних працівників виконкому заведені особові картки типової форми № Т-2 та проведено бронювання 2 військовозобов'язаних.

Відповідно до плану-графіку навчання у Запорізькому центрі перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних установ та організацій виконкомом було забезпечено навчання 29 посадових осіб місцевого самоврядування. Чотири посадові особи місцевого самоврядування пройшли підвищення кваліфікації у м. Києві, одна посадова особа місцевого самоврядування пройшла навчання за кордоном.

Організаційним відділом виконкому ведеться відповідна робота щодо відзначення представників трудових колективів міста Почесними грамотами та відзнаками обласної державної адміністрації, виконкому, державними нагородами України. Так, протягом 2007 року, згідно з розпорядженнями міського голови, Почесними грамотами виконкому та Подяками виконкому було нагороджено 591 працівник міста та 61 колектив міста до святкування професійних свят тощо. Медаль Запорізької обласної державної адміністрації "За розвиток Запорізького краю" отримала одна особа, одна особа була нагороджена цінним подарунком, грамотами обласної державної адміністрації було нагороджено 34 особи. Порушено 34 клопотання про нагородження державними нагородами, присвоєння почесних звань.

В цілому робота з кадрами у виконкомі ведеться задовільно. Для поліпшення роботи з кадрами та кадровим резервом необхідно запровадити локальну систему "Картка" єдиної державної системи "Кадри" та забезпечити сектор по роботі з кадрами та служби в органах місцевого самоврядування організаційного відділу новою комп'ютерною технікою.

Інформація надана завідувачем сектору по роботі з кадрами та служби в органах місцевого самоврядування організаційного відділу В.В.Коваленко