Ці заходи сплановані на виконання Указу Президента України від 10.12.2008 № 1152/2008 „ Про відзначення 65-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 років”, розпорядження Кабінету Міністрів України від 17.12.2008 № 1547-р „ Про заходи щодо підготовки та відзначення 65-ї річниці визволення України від фашистських загарбників і Перемоги у Великій вітчизняній війні 1941-1945 років”, розпорядження голови обласної державної адміністрації від 30.12.2008 № 518 „Про підготовку та відзначення 65-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 років”, з метою належної підготовки та відзначення у 2009 році 65-ї річниці визволення України від фашистських загарбників і у 2010 році 65-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 років, вшанування ветеранів війни, збереження пам’яті про захисників Вітчизни.

На першому засіданні, яке відбулося 4 лютого, був затверджений організаційний комітет по підготовці та проведенню міських заходів.

Активність членів організаційного комітету слід відзначити, більшість зразу ж почала висловлювали свої пропозиції та плани.

Депутат від Партії НСНУ Галина Карновська наголосила на необхідності фінансування міської програми придбання безкоштовних ліків для ветеранів ВВв.

Заступник голови оргкомітету Олена Дубініна звернулася до директора КП „Міськсвітло” Леоніда Звєрєва з пропозицією першочергово проводити роботи по освітленню вулиць у місті, які носять ім’я Героїв Радянського Союзу. Леонід В’ячеславович наголосив про необхідность таких робіт, але вже при запровадженні нових технологій. Директор КП „Міськсвітло” запропонував установити нові технологічні підсвітлювачі для пам’ятників на Братському Меморіалі, а також використати ці підсвітлювачі під реконструкції Площі Перемоги.

Вже в перший день засідання організаційного комітету було висунуто багато пропозицій. Всі пропозиції були зафіксовані в протоколі зборів.

Підвела підсумок засідання заступник міського голови Олена Дубініна, надавши термін (до 25 лютого) для надання письмових пропозицій кожного члену оргкомітету щодо проведення цього міського заходу. Також заступник міського голови запропонувала присутнім обговорити ці пропозиції.