Відкрила засідання голова Координаційної ради, заступник міського голови Олена Дубініна. Олена Василівна відмітила, що кожне товариство забезпечено приміщенням для своєї діяльності. Функціонує Центр національно-культурних товариств загальною площею 257 кв. м., де проходять зустрічі й спілкування між представниками різних етнічних культур міста Мелітополя, безкоштовно надаються приміщення для проведення репетицій національних творчих колективів, фінансово підтримується статутна діяльність національних товариств. На виконання ст.16 Закону України «Про національні меншини в Україні» для покращення діяльності національно-культурних товариств щорічно розробляються «Комплексні заходи» та затверджується міська «Програма підтримки діяльності національних меншин», для якої в обласному та міському бюджетах передбачається фінансування.

Про фінансову діяльність національно-культурних товариств за 2008 рік доповіла зав. сектору з питань по релігій, міграції та національних меншин Наталія Козерятська. Наталія Михайлівна, відмітивши, що місцеві органи влади знаходять певні можливості, щоб підтримати національні громади матеріально. Проведено чимало різних культурних та інших заходів, які об’єднують національності в єдину родину. Прикладом міжнаціональної єдності можна назвати культурологічні заходи, які проходять протягом року, - це етнофестивалі, тижні національних культур, виставки національних подвір’їв, що репрезентують народну творчість, ремесла, культуру, мову, національну кухню, духовне багатство усіх етнічних груп населення, для яких є рідною оселею наш Мелітополь.
Також на засіданні було проведено обговорення та затвердження Зведеного плану заходів національно-культурних товариств на 2009 рік.

Згідно з планом одним з перших заходів з залученням національних товариств буде святкування Масляниці для жителів міста, та проведення Великдневих свят в багатонаціональному Мелітополі.

Постійна увага до діяльності національних творчих колективів та окремих виконавців, пропаганда їх творчості залишаються важливим напрямком діяльності органів влади та керівників товариств.
Ситуація в місті свідчить про тенденцію постійного збільшення національно-культурних товариств та підвищення їх активності, налагодження конструктивної взаємодії обласної та міської влади з НКТ та релігійними громадами, а також стабільності громадсько-політичних міжнаціональних та міжконфесійних відносин.