|
08.07.2010г. в Конференц-зале исполнительного комитета Мелитопольского городского совета прошла презентация городской диспетчерской службы-службы помощи мелитопольцам. Презентацию проводили городской голова Дмитрий Сычев, заместитель городского головы по коммунальным вопросам Игорь Очеретько, директор ООО «Руководящей компании «Комэнерго-Мелитополь» Андрей Хрущ. А также на презентации пресудствовали: начальник управления ЖКХ Андрей Чаппа, директора коммунальных предприятий, диспетчера вновь образовавшейся службы и представители масс-медиа города.
Как сообщалось раннее (20 апреля 2010г.) на совещании с уполномоченными исполкома и председателями уличных комитетов в городе создана единая городская диспетчерская служба.
Цель данного проекта - создание объединенной городской диспетчерской службы по работе с телефонными заявками от населения в сфере жилищно-коммунальных услуг и чрезвычайных происшествий по принципу «единого звонка» путем централизации сбора информации и организации контроля за своевременным устранением аварийных ситуаций.
Функционирование городской диспетчерской службы позволит ускорить решение проблемных и аварийных ситуаций, а также выявить наиболее узкие места в работе коммунальных служб, решение которых требует дополнительных средств.
Принцип работы ДС основан на взаимодействии нескольких заинтересованных сторон: потребителей, поставщиков услуг, руководства города и горожан.
Работа городской диспетчерской службы будет проходить по единому телефонному номеру 15-80, по которому клиент может обратиться с любой своей проблемой в сфере ЖКХ к квалифицированному диспетчеру, где и происходит прием заявок от населения и предприятий.
Техническая база ДС позволяет одновременно обслуживать до 2 входящих звонков (2-Х канальная линия связи) и мобильный телефон – 096-447-22-00.
После приема заявки диспетчер регистрирует ее в электронной базе данных, которая находится на удаленном сервере, куда стекается вся информация по заявкам жильцов и юридических лиц (арендаторов) отмечая данные о клиенте, характер заявки и исполнителя, а также предприятие, ответственное за ее выполнение.
Диспетчеры, сортируют выполненные заявки, также осуществляют обратную связь с клиентом и фиксируют в электронной базе данных качество и своевременность выполнения работ.
Ответственное лицо КП имеет доступ к электронной базе данных диспетчерской службы по протоколу авторизации и регулярно отслеживает наличие обновлений в ней.
После осуществления исполнителями соответствующих работ по устранению аварийной ситуации или выполнению работ текущего характера исполнители в любой удобной форме отчитываются перед ответственным лицом предприятия-исполнителя.
Таким образом, обмен информацией способствует более эффективной работе коммунальных служб на всех уровнях, а также более жесткому контролю.
Стоит отметить преимущества объединенной городской диспетчерской службы: 1. Городской голова и его профильный заместитель имеют возможность получать полную и достоверную информацию о состоянии ЖКХ города в любой момент. 2. Руководитель любого КП, не отвлекая своих мастеров и начальников участка от работы, может проследить за работой своих подчиненных по компьютерному Интернет –туннелю и по отметкам центрального диспетчера об исполнении заявок мелитопольцев.
ДС по централизованному приему заявок от населения и по вопросам работы предприятий ЖКХ работает круглосуточно с 8 -00 до 8 -00; в дневное время с 8 -00 до 17 -00 двумя диспетчерами. Заявки принимаются по телефонам: 15-80, 44-80-15, 096-447-22-00. Центр ГДС находится в исполнительном комитете Мелитопольского городского совета в каб. 46, 4 этаж.
|