Затверджено розпорядження міського голови 06.07.2011 № 618-к

 

Порядок представлення до нагородження та вручення нагород у виконавчому комітеті Мелітопольської міської ради Запорізької області

 

1. Загальні положення

 

1.1 Цей Порядок установлює в місті Мелітополі загальні правила представлення до нагородження державними нагородами України, Почесною грамотою Кабінету Міністрів України, заохочувальними відзнаками Прем’єр-міністра України, Грамотою Запорізької обласної державної адміністрації,  Почесною грамотою виконавчого комітету Мелітопольської міської ради Запорізької області (далі – грамота виконкому), а також їх вручення.

1.2 Цей Порядок розроблено відповідно до:

Закону України «Про державні нагороди України»;

Указів Президента України: від 02.12.1995 № 1116/95 «Про впорядкування відзначення пам’ятних дат і ювілеїв» із змінами і доповненнями, від 18.11.1996 № 1094/96 «Про відомчі заохочувальні відзнаки» із змінами і доповненнями, від 13.02.1997 № 134/97 «Про Примірне положення про відомчі заохочувальні відзнаки» із змінами і доповненнями, від 29.06.2001 № 476/2001 «Про  почесні  звання України»  із  змінами  і   доповненнями,  від  19.02.2003 № 138/2003 «Про Порядок представлення до нагородження та вручення державних нагород України», від 18.08.2005 № 1177/2005 «Про вдосконалення нагородної справи в Україні» із змінами і доповненнями;

Постанови Кабінету Міністрів України від 20.08.2008 № 728 «Про Почесну грамоту Кабінету Міністрів України» із змінами і доповненнями, розпорядження Кабінету Міністрів України від 26.10.2000 № 423-р «Деякі питання запровадження заохочувальних відзнак Прем’єр-міністра України»;

Постановою колегії Головного управління державної служби України від 31.03.2004 «Про встановлення відомчих заохочувальних відзнак Головного управління державної служби України»; наказами Головного управління державної служби України: від 24.05.2007 № 148 «Про встановлення відомчої заохочувальної відзнаки Головного управління державної служби України – нагрудного знака «Державна служба України «За сумлінну працю» від 24.05.2007 № 149 «Про встановлення відомчої заохочувальної відзнаки Головного управління державної служби України – Почесної грамоти Головного управління державної служби України»; від 24.05.2007 № 150 «Про встановлення відомчої заохочувальної відзнаки Головного управління державної служби України – Грамоти Головного управління державної служби України»; від 24.05.207 № 151 «Про встановлення відомчої заохочувальної відзнаки Головного управління державної служби України – Подяки Головного управління державної служби України»;

Постановами Центральної виборчої комісії від 23.03.2010 № 268 «Про Почесну грамоту Центральної виборчої комісії» та від 23.03.2010 № 269 «Про Подяку Центральної виборчої комісії»; 

Розпорядження  голови обласної державної адміністрації від 10.05.2011 № 179 «Про Затвердження Порядку представлення до нагородження та вручення нагород у Запорізькій обласній адміністрації»;

Розпорядження  голови обласної державної адміністрації від 10.05.2011 від 10.05.2011 № 180 «Про Грамоту Запорізької обласної державної адміністрації»;

Листа  Запорізької  обласної  державної  адміністрації  від    27.05.2011   № 08-37/1523 «Про вдосконалення практики нагородження»;

Постанови Верховної ради України від 15.12.2005 № 3216-ІV «Про внесення змін до Постанови Верховної Ради України «Про Почесну грамоту та Грамоту Верховної ради України»;

Листа Запорізької обласної ради від 11.07.2007 № 2001/01-7 «Про надання документів щодо нагородження»;

Рішення  7  сесії  Запорізької  обласної ради V скликання від 30.11.2006 № 42 «Про відзнаки Запорізької обласної ради» (далі – відзнаки обласної ради);

Рішення  17  сесії  Запорізької  обласної ради V скликання від 29.11.2007 № 60 «Про внесення змін та доповнень до рішення обласної ради від 30.11.2006 № 42 «Про відзнаки Запорізької обласної ради»;

Рішення  21 сесії  Запорізької  обласної ради V скликання від 20.03.2008 № 42 «Про внесення змін та доповнень до рішення обласної ради від 30.11.2006 № 42 «Про відзнаки Запорізької обласної ради» (із змінами та доповненнями)»;

Рішення  22 сесії  Запорізької  обласної ради V скликання від 06.06.2008 № 60 «Про внесення змін та доповнень до рішення обласної ради від 30.11.2006 № 42 «Про відзнаки Запорізької обласної ради» (із змінами та доповненнями)»;

Рішення  32 сесії  Запорізької  обласної ради V скликання від 03.09.2009 № 39 «Про звання «Почесний громадянин Запорізької області»;

Листа Запорізької обласної ради від 06.09.2007 № 01-20/847 «Про надання документів»;

Листа Запорізької обласної ради від 27.01.2009 № 01-20/0114 «Про нагородження Почесною грамотою Верховної Ради України».

1.3 Підставами для порушення клопотання про нагородження є заслуги, визначені вказаними у підпункті 1.2 пункту 1 цього Порядку нормативно-правовими актами.

 

2. Визначення нагоди для представлення до нагородження

 

2.1 До відзначення державними нагородами України особи представляються з нагоди державних або професійних свят, які мають загальнодержавне значення.

Відзначення державними нагородами України також можливе з нагоди пам’ятних дат історичних подій, які мають загальнодержавне значення, ювілеїв великих підприємств, установ i організацій та ювілеїв видатних людей.

Пам’ятні дати історичних подій, ювілеї підприємств, установ i організацій вперше відзначаються в 50-ту річницю, ювілеї видатних людей - у день п’ятдесятиріччя з дня народження. Наступні відзначення пам’ятних дат історичних подій, ювілеїв підприємств, установ i організацій проводяться не раніш як через 25 років, ювілеїв видатних людей – 10 років.

Представлення кандидатур на відзначення державними нагородами України з нагоди особистих ювілеїв можливе лише у тих випадках, коли внесок осіб, що представляються до нагородження, у розвиток відповідної галузі або їх особисті досягнення мають загальнодержавне значення.

2.2 До нагородження Почесною грамотою Кабінету Міністрів України, оголошення Подяки Прем’єр-міністра України, Почесною грамотою та Грамотою Верховної Ради України, нагородження заохочувальними відзнаками Головного управління державної служби України, відзнаками обласної ради, Грамотою обласної державної адміністрації, грамотою виконкому  представляються особи (трудові колективи) з нагоди державних або професійних свят, ювілеїв підприємств, установ i організацій та особистих ювілеїв.

2.3 До нагородження відомчими та заохочувальними відзнаками Центральної виборчої комісії представляються особи за результатами підготовки та проведення виборів i референдумів.

 

3. Вимоги до кандидатів на нагородження

 

3.1 До відзначення державними нагородами України, які є вищою формою відзначення громадян, представляються особи, що мають видатні заслуги у розвитку економіки, науки, культури, соціальної сфери, захисті Вітчизни, охороні конституційних прав i свобод людини, державному будівництві та громадській діяльності, за інші видатні заслуги перед Україною.

Особу, яку відзначено державною нагородою України, може бути представлено до наступного нагородження не раніше ніж через три роки після попереднього нагородження,

Звання Герой України є вищим ступенем відзнаки в Україні, яке присвоюється громадянам України за здійснення визначного геройського вчинку або визначного трудового досягнення. До присвоєння звання Героя України подаються особи, які попередньо відзначенні державними нагородами інших рівнів (орден, медаль, почесне звання України).

До присвоєння почесного звання «Народний артист України», «Народний архітектор України, «Народний вчитель України, «Народний художник України» подаються особи, яким було присвоєне відповідне почесне звання «3аслужений артист України, «3аслужений архітектор України», «3аслужений вчитель України», «3аслужений художник України» не раніше ніж через десять років після присвоєння вказаного звання.

3 метою забезпечення поступовості нагородження, до відзначення державними нагородами України мають представлятися особи, нагороджені Почесною грамотою Кабінету Міністрів України або яким оголошена Подяка Прем’єр-міністра України (за винятком багатодітних жінок, що представляються до присвоєння почесного звання «Мати-героїня» та осіб, що представляються до нагородження за особисту мужність i героїзм, виявлені при врятуванні життя людини, військовослужбовців i учасників бойових дій).

До присвоєння почесного звання «Мати-героїня» представляються жінки, які народили та виховали до восьмирічного віку п'ятьох i більше дітей, у тому числі дітей, усиновлених у встановленому законодавством порядку, враховуючи вагомий особистий внесок у виховання дітей у сім’ї, створення сприятливих умов для здобуття дітьми освіти, розвитку їх творчих здібностей, формування високих духовних i моральних якостей.

3.2 До нагородження Почесною грамотою Кабінету Міністрів України або оголошення Подяки Прем’єр-міністра України подаються особи (трудові колективи) за зразкове виконання службових обов’язків, високі виробничі та наукові досягнення, особистий внесок у забезпечення розвитку економічної, науково-технічної, соціально-культурної, військової, громадської, інших сфер діяльності та значні заслуги перед Українським народом.

Особу, відзначену державною нагородою України або Почесною грамотою Кабінету Міністрів України, може бути представлено до наступного нагородження Почесною грамотою Кабінету Міністрів не раніше ніж через три роки після попереднього нагородження.

3 метою забезпечення поступовості процесу нагородження, до нагородження Почесною грамотою Кабінету Міністрів України або оголошення Подяки Прем’єр-міністра України подаються особи, відзначені нагородами регіонального рівня та (або) відомчими заохочувальними відзнаками профільних центральних органів виконавчої влади.

3.3 Почесна грамота та Грамота Верховної Ради України є відзнаками Верховної Ради України за вагомий внесок у будь-яку сферу життєдіяльності держави, визначну громадсько-політичну діяльність, заслуги перед Українським народом у сприянні становленню та зміцненню України як демократичної, соціальної, правової держави, здійсненню заходів щодо забезпечення прав і свобод громадян, розвитку демократії, парламентаризму та громадянської злагоди в суспільстві, активну участь у законотворчій діяльності.

Почесна грамота Верховної Ради України є вищою нагородою відносно Грамоти Верховної Ради України.

Почесною грамотою та Грамотою Верховної Ради України нагороджуються народні депутати України, державні службовці, громадяни України, які зробили значний особистий внесок у сферах діяльності, зазначених вище.

Грамотою Верховної ради України можуть нагороджуватися трудові колективи підприємств, установ і організацій, які зробили значний колективний внесок у зміцнення економічного, наукового та промислового потенціалу України, розвиток соціальної і гуманітарної сфер.

Висунення особи для нагородження Почесною грамотою або Грамотою Верховної Ради України здійснюється гласно, за її місцем роботи, а осіб, які не працюють, органом місцевого самоврядування за місцем проживання.

Особу, трудовий колектив підприємства, установи чи організації може бути представлено до нагородження, відповідно, Почесною грамотою або Грамотою Верховної Ради України один раз.

3.4 До нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Головного управління державної служби України подаються державні службовці, посадові особи місцевого самоврядування, науковці, педагогічні та інші працівники за особистий внесок та заслуги перед народом України у сприянні становленню правової держави, здійсненню заходів щодо забезпечення захисту прав i свобод громадян, розвиткові демократії, ефективній діяльності органів державної влади, розбудові державної служби, за трудові досягнення у відповідній галузі чи сфері діяльності, сумлінну працю, зразкове виконання службових обов’язків та особливо важливих доручень, тривалу сумлінну працю.

3 метою забезпечення поступовості процесу нагородження, до нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Головного управління державної служби України подаються особи, які були раніше відзначені нагородами регіонального рівня.

Нагородження особи нагрудним знаком «Державна служба України «За сумлінну працю» можливе лише через п'ять років після попереднього нагородження, Почесною грамотою або Грамотою Головного управління державної служби України - через три роки після попереднього відзначення.

3.5 До нагородження заохочувальними відзнаками Центральної виборчої комісії представляються члени виборчих комісій та комісій з референдуму, особи, залучені до роботи в цих комісіях, державні службовці, посадові особи органів місцевого самоврядування, працівники підприємств, установ i організацій, суб’єкти відповідного виборчого процесу (процесу референдуму) за сприяння у здійсненні виборчими комісіями (комісіями з референдуму) своїх повноважень, особистий внесок у забезпечення реалізації та захисту конституційних виборчих прав громадян України та права на участь у референдумі, організацію на високому рівні підготовки та проведення виборів i референдумів, забезпечення дотримання принципів виборчого та референдумного процесів.

Одна i та сама особа може бути нагороджена Почесною грамотою Центральної виборчої комісії лише один раз.

3.6 До нагородження Грамотою 3апорiзької обласної державної адміністрації подаються лише ті особи, які були відзначені нагородами структурних підрозділів 3апорiзької обласної державної адміністрації, територіальних органів центральних органів виконавчої влади обласного рівня (відповідно до сфери діяльності), органів місцевого самоврядування, особи (трудові колективи) можуть бути представлені до нагородження Грамотою 3апорiзької обласної державної адміністрації не раніше, ніж через три роки після дати останнього нагородження.

Грамота Запорізької обласної державної адміністрації є нагородою обласної державної адміністрації за значні професійні досягнення, зразкове виконання службових обов'язків, вагомий внесок у забезпечення розвитку економічної, науково-технічної, соціально-культурної сфер діяльності, захисту прав і свобод громадян, ефективної роботи державних органів та органів місцевого самоврядування регіону, інші заслуги перед Запорізьким краєм.

3.7 Відзнаками обласної ради є: звання «Почесний громадянин Запорізької області», Книга Пошани Запорізької обласної ради, орден «За заслуги перед Запорізьким краєм» І, ІІ, ІІІ ступенів, Почесна грамота Запорізької обласної ради, Грамота Запорізької обласної ради, Почесна грамота обласної ради (заохочувальна), Подяка голови Запорізької обласної ради.

Звання «Почесний громадянин Запорізької області» є вищим знаком визнання громадою Запорізької області осіб, які здійснили видатний внесок у соціально-економічний розвиток Запорізького краю, науку, мистецтво, духовний та моральний розвиток суспільства, укріплення демократії та захисту прав людини.

Звання «Почесний громадянин Запорізької області» присвоюється Запорізькою обласною радою довічно мешканцям Запорізької області, інших областей України, іноземним громадянам, які здійснили видатний особистий внесок у розвиток Запорізького краю, сприяли значному зростанню іміджу області на теренах України і на міжнародній арені.

Термін подання встановлюється з 1 січня до 1 липня кожного року.

Занесення до Книги Пошани Запорізької обласної ради є моральним заохоченням для осіб, які мешкають на території області, та відзначались особистим вагомим внеском у розвиток місцевого самоврядування, мають заслуги у розбудові демократичної держави в економічній, гуманітарній, науково-технічній та соціально-культурній сферах, забезпечують або сприяють виконанню програм соціально-економічного та культурного розвитку територіальних громад сіл, селищ, міст Запорізької області, займаються благодійною та милосердною діяльністю, виявили мужність та відвагу при врятуванні людей і матеріальних цінностей, ліквідації наслідків стихійного лиха, беруть активну участь у громадському житті, а також за заслуги в спорті.

Особи, які нагороджені орденом «За заслуги перед Запорізьким краєм», трьома Почесними грамотами Запорізької обласної ради, яким присвоєно звання «Почесний громадянин Запорізької області», депутати обласної ради трьох скликань заносяться до Книги Пошани.

Занесення до Книги Пошани є вищою відзнакою відносно Почесної грамоти Запорізької обласної ради.

Орденом «За заслуги перед Запорізьким краєм» нагороджуються працівники органів місцевого самоврядування, органів виконавчої влади, працівники виробництва, науки, культури, освіти, охорони здоров’я, правоохоронних органів, інших сфер державної та громадської діяльності, які мешкають на території області та відзначались особистим вагомим внеском у соціально-економічний, науково-технічний та культурний розвиток області, міста, району, за активну трудову, благочинну, громадську діяльність та заслуги у сприянні становленню правової держави, здійсненню заходів щодо забезпечення прав і свобод громадян, розвитку демократії, за заслуги у спорті.

         У виняткових випадках, орденом «За заслуги перед Запорізьким краєм» можуть бути нагороджені й інші особи, ніж ті, що зазначені вище.

         Орден має три ступені:

         - орден «За заслуги перед Запорізьким краєм» I ступеня;

         - орден «За заслуги перед Запорізьким краєм» II ступеня;

         - орден «За заслуги перед Запорізьким краєм» III ступеня.

         Вищим ступенем ордена є I ступень.

         Нагородження орденом здійснюється послідовно, починаючи з                  III ступеня. Нагородження орденом наступного ступеня можливе, як правило, не раніше як через два роки після нагородження орденом попереднього ступеня.

За особливо виняткові заслуги, перелічені вище, за рішенням Президії обласної ради можливе нагородження орденом «За заслуги перед Запорізьким краєм» II ступеня або орденом «За заслуги перед Запорізьким краєм» I ступеня без нагородження орденами попередніх ступенів.

Нагороджений орденом «За заслуги перед Запорізьким краєм» трьох ступенів іменується кавалером ордена «За заслуги перед Запорізьким краєм».

Кавалер ордена «За заслуги перед Запорізьким краєм» заноситься до Книги Пошани Запорізької обласної ради за розпорядженням голови обласної ради з обов’язковим попереднім розглядом на Президії обласної ради.

Нагородження орденом «За заслуги перед Запорізьким краєм» може бути проведено посмертно.

Почесною грамотою Запорізької обласної ради нагороджуються трудові колективи підприємств, установ, організацій області, працівники органів місцевого самоврядування, органів виконавчої влади, працівники виробництва, науки, культури, освіти, охорони здоров’я, правоохоронних органів, інших сфер державної та громадської діяльності, які мешкають на території області, за активну трудову, благочинну, громадську діяльність та за заслуги у сприянні становлення правової держави, здійсненню заходів щодо забезпечення прав і свобод громадян, розвитку демократії, у вирішенні питань соціально-економічного, науково-технічного та культурного розвитку області, міста, району, а також з нагоди державних свят.

Встановити, що підприємства, установи, організації щорічно можуть вносити подання про нагородження Почесною грамотою Запорізької обласної ради у такій кількості:

- при чисельності працюючих до 500 чоловік – 2;

- при чисельності працюючих від 500 до 1000 чоловік – 5;

- при чисельності працюючих понад 1000 чоловік – 10.

Почесна грамота Запорізької обласної ради є вищою відзнакою відносно до Грамоти Запорізької обласної ради.

У виняткових випадках Почесною грамотою Запорізької обласної ради можуть бути нагороджені й інші особи, ніж ті, що зазначені вище.

Нагороджені Почесною грамотою Запорізькою обласною радою можуть знову бути удостоєні цієї відзнаки за нові заслуги, як правило, не раніше як через три роки після попереднього нагородження.

Грамотою Запорізької обласної ради нагороджуються трудові колективи підприємств, установ, організацій області, працівники органів місцевого самоврядування, органів виконавчої влади, працівники виробництва, науки, культури, освіти, охорони здоров’я, правоохоронних органів, інших сфер державної та громадської діяльності, які мешкають на території області, за активну трудову, благочинну, громадську діяльність, а також з нагоди державних, професійних свят, пам’ятних і ювілейних дат.

Встановити, що підприємства, установи, організації щорічно можуть вносити подання про нагородження Грамотою Запорізької обласної ради у такій кількості:

- при чисельності працюючих до 500 чоловік – 2;

- при чисельності працюючих від 500 до 1000 чоловік – 5;

- при чисельності працюючих понад 1000 чоловік – 10.

У виняткових випадках Грамотою Запорізької обласної ради можуть бути нагороджені й інші особи, ніж ті, що зазначені вище.

Нагороджені Грамотою Запорізькою обласною радою можуть знову бути удостоєні цієї відзнаки за нові заслуги, як правило, не раніше як через два роки після попереднього нагородження.

Почесна грамота обласної ради (заохочувальна) є формою відзначення трудових колективів та окремих осіб, які мешкають на території Запорізької області, та зробили особистий внесок в її розвиток, а також з нагоди державних, професійних свят, пам’ятних і ювілейних дат.

У виняткових випадках Почесною грамотою обласної ради (заохочувальна) можуть бути нагороджені й інші особи, ніж ті, що зазначені вище.

Нагороджені Почесною грамотою обласною радою можуть знову бути удостоєні цієї відзнаки за нові заслуги, як правило, не раніше як через один рік після попереднього нагородження.

Подяка голови Запорізької обласної ради є формою відзначення окремих осіб, які мешкають на території Запорізької області, та зробили особистий внесок в її розвиток.

У виняткових випадках Подякою голови Запорізької обласної ради можуть бути нагороджені й інші особи, ніж ті, що зазначені вище.

Подяка може бути висловлена повторно не раніше, як через один рік.

3.8 До нагородження грамотою виконкому представляються особи, а також трудові колективи підприємств, установ і організацій, що функціонують на території міста за значні професійні досягнення, зразкове виконання службових обов’язків, вагомий внесок у забезпечення розвитку економічної, науково-технічної, соціально-культурної сфер діяльності, захисту прав і свобод громадян та інші заслуги. Особи (трудові колективи) можуть бути представлені до нагородження грамотою виконкому не раніше, ніж через три роки після дати останнього нагородження.

 

4. Рекомендації щодо оформлення нагородних матеріалів

 

4.1 Стандартний пакет нагородних документів для представлення до відзначення державною нагородою України включає:

- в 1 прим. – подання про нагородження державною нагородою України від підприємства, установи, організації (за місцем роботи особи, що представляється до нагородження) на ім’я голови Запорізької обласної державної адміністрації на офіційному бланку за підписом керівника та завірене печаткою підприємства, установи, організації із зазначенням виду нагороди, прізвища, імені, по батькові особи, яка представляється до нагородження, назви займаної посади, коротких відомостей про виробничі, творчі, наукові та інші досягнення особи; нагоди, з якої особа представляється до нагородження, дати святкування;

- в 1 прим. – витяг з протоколу засідання трудового колективу підприємства, установи, організації незалежно від типу та форми власності за місцем роботи (проживання – якщо подається непрацююча особа) особи, яку представляють до нагородження;

- в 1 прим. – погодження подання про нагородження від відповідного місцевого органу виконавчої влади, органу місцевого самоврядування, на території яких розташовано підприємство, установа, організація; погодження Запорізької обласної ради або Запорізької міської ради (якщо до нагородження представляються посадові особи органів місцевого самоврядування області або міста);

- у 3 прим. – нагородний лист установленого зразка, в якому зазначаються конкретні заслуги особи, що стали підставою для порушення клопотання про відзначення державною нагородою України;

- у 3 прим. – копію першої сторінки паспорта громадянина України – особи, яка представляється до нагородження.

         При поданні документів про присвоєння почесного звання «Мати-героїня» до стандартного пакету документів додатково надаються:

         - у 3 прим. – крім першої, копії другої та одинадцятої сторінок паспорта громадянина України – жінки, яка представляється до присвоєння почесного звання;

         - у 3 прим. – копії свідоцтв про народження всіх дітей та, у разі смерті дитини, свідоцтва про смерть.

         При поданні документів про присвоєння почесного звання «Заслужений діяч науки і техніки України» до стандартного пакету додатково надаються:

         - у 3 прим. – документи, що засвідчують наявність безоплатної здачі крові та (або) її компонентів у кількості 100 і більше разових максимально допустимих доз.

         При поданні документів про присвоєння почесного звання «Народний артист України», «Народний художник України», «Заслужений артист України», «Заслужений діяч мистецтв України», «Заслужений майстер народної творчості України», «Заслужений художник України» до стандартного пакету додатково надається:

- у 3 прим. – список творів або перелік основних образів, створених у театрі і кіно.

         При поданні документів про присвоєння почесного звання «Народний архітектор України», «Заслужений архітектор України», «Заслужений винахідник України», «Заслужений раціоналізатор України» до стандартного пакету додатково надаються:

- у 3 прим. – відповідно, список основних праць у галузі архітектури, перелік авторських свідоцтв на винаходи та посвідчень на раціоналізаторські пропозиції.

         Якщо нагородні документи подаються з нагоди ювілею підприємства, установи, організації, населеного пункту, пакет нагородних документів також має включати:

- в 1 прим. – архівну довідку, що підтверджує дату ювілею.

         4.2 Пакет нагородних документів для представлення до нагородження Почесною грамотою Кабінету Міністрів України або заохочувальною  відзнакою Прем’єр-міністра України включає:

         - в 1 прим. – подання про нагородження від підприємства, установи, організації про нагородження (за місцем роботи особи, що представляється до нагородження) на ім’я голови Запорізької обласної державної адміністрації на офіційному бланку за підписом керівника та завірене печаткою підприємства, установи, організації із зазначенням виду нагороди, прізвища, імені, по батькові особи, яка представляється до нагородження, назви займаної посади, коротких відомостей про виробничі, творчі, наукові та інші досягнення особи; нагоди, з якої особа представляється до нагородження, дати святкування;

         - у 3 прим. – інформацію про виробничі, наукові та інші досягнення особи або колективу підприємства, установи, організації, що представляється до нагородження, за підписом керівника та засвідчену печаткою підприємства, установи, організації;

         - у 3 прим. – біографічну довідку встановленого зразка, засвідчену підписом керівника кадрової служби підприємства, установи, організації та скріплену відповідною печаткою;

         - в 1 прим. – довідку про стан справ на підприємстві (в установі, організації), погоджену з відповідним органом статистики, якщо до нагородження Почесною грамотою Кабінету Міністрів України представляється керівник або трудовий колектив.

         4.3 Пакет нагородних документів для представлення до нагородження Почесною грамотою та грамотою Верховної Ради України включає:

         - в 1 прим. – клопотання про нагородження вносяться органами місцевого самоврядування, після прийняття рішення сесією обласної ради або колегією центрального органу виконавчої влади на ім’я голови Запорізької обласної ради на офіційному бланку за підписом керівника органу місцевого самоврядування із зазначенням виду нагороди, прізвища, імені, по батькові особи, яка представляється до нагородження, назви займаної посади, коротких відомостей про виробничі, творчі, наукові та інші досягнення особи; нагоди, з якої особа представляється до нагородження, дати святкування;

         - в 2 прим. – відомості про досягнення у сферах діяльності;

         - в 1 прим. – витяг з рішення сесії обласної ради або колегії центрального органу виконавчої влади;

         - в 2 прим. – листок з обліку кадрів, в якому зазначаються відомості про відзнаки особи, яка представляється до нагородження, засвідчений підписом керівника кадрової служби за основним місцем роботи для працюючих із зазначенням повної адреси цієї особи та скріплений відповідною печаткою;

         - в 2 прим. – ксерокопії паспорта (сторінки 1,2) кандидата на нагородження.

         4.4 Пакет нагородних документів для представлення до нагородження відомчими заохочувальними відзнаками Головного управління державної служби України включає:

         - в 1 прим. – подання про нагородження від підприємства, установи, організації про нагородження (за місцем роботи особи, що представляється до нагородження) на ім’я голови Запорізької обласної державної адміністрації на офіційному бланку за підписом керівника та завірене печаткою підприємства, установи, організації із зазначенням виду нагороди, прізвища, імені, по батькові особи, яка представляється до нагородження, назви займаної посади, коротких відомостей про досягнення особи; нагоди, з якої особа представляється до нагородження, дати святкування;

         - у 3 прим. – біографічну довідку встановленого зразка, засвідчену підписом керівника кадрової служби органу державної влади або органу місцевого самоврядування (підприємства, установи, організації) та скріплену відповідною печаткою;

         - у 3 прим. – інформацію про професійні досягнення особи, що представляється до нагородження, за підписом керівника та засвідчену печаткою органу державної влади або органу місцевого самоврядування (підприємства, установи, організації) – при представленні до нагородження Почесною грамотою ГУДС або нагрудним знаком ГУДС «Державна служба«За сумлінну працю»;

         - 2 прим. – витяг з протоколу засідання трудового колективу, де працює особа, яку представляють до заохочення, на якому було прийняте рішення про висунення кандидатури на нагородження;

         - в 1 прим. – довідку про стан справ в органі державної влади або органі місцевого самоврядування (на підприємстві, в установі, організації) – при представленні до нагородження трудового колективу Грамотою ГУДС.

         4.5 Пакет нагородних документів для представлення до нагородження заохочувальними відзнаками Центральної виборчої комісії включає:

         - в 1 прим. – лист-клопотання про нагородження від підприємства, установи, організації (за місцем роботи особи, що представляється до нагородження) на ім’я голови Запорізької обласної державної адміністрації на офіційному бланку за підписом керівника та завірений печаткою підприємства, установи, організації із зазначенням виду нагороди, прізвища, імені, по батькові особи, яка представляється до нагородження, назви займаної посади, коротких відомостей про досягнення особи; нагоди, з якої особа представляється до нагородження;

         - у 2 прим. – подання установленого зразка, в якому зазначаються конкретні заслуги особи щодо організації виборів, референдумів, особистого внеску в забезпечення реалізації та захисту конституційних виборчих прав громадян України, права на участь у референдумі, розвиток демократичних засад виборчого та референдумного процесів, сприяння виборчим комісіям, комісіям з референдуму в здійсненні їх повноважень.

         4.6 Пакет нагородних документів для представлення до нагородження Грамотою Запорізької обласної державної адміністрації:

- в 1 прим. – лист-клопотання про нагородження від підприємства, установи, організації (за місцем роботи особи, що представляється до нагородження) на ім’я голови Запорізької обласної державної адміністрації на офіційному бланку за підписом керівника та завірений печаткою підприємства, установи, організації із зазначенням виду нагороди, прізвища, імені, по батькові особи, яка представляється до нагородження, повна назва займаної посади відповідно до запису в трудовій книжці; відомості про конкретні виробничі, наукові та інші досягнення особи (трудового колективу); нагода (державне або професійне свято; ювілей особи, підприємства, установи, організації, населеного пункту з якої особа або трудовий колектив представляються до нагородження, із зазначенням дати свята та дати проведення урочистостей з цієї нагоди;

До подання додається копія першої сторінки паспорта особи, яка представляється до нагородження).         

4.7 Пакет нагородних документів для присвоєння звання «Почесний громадянин Запорізької області:

- в 1 прим. – клопотання трудових колективів, обласних осередків громадських організацій (у разі їх ініціативи) на ім’я голови Запорізької обласної ради або голови Запорізької обласної державної адміністрації на офіційному бланку за підписом керівника та завірене печаткою підприємства, установи, організації із зазначенням виду нагороди, прізвища, імені, по батькові особи, яка представляється до нагородження, назви займаної посади;

- в 1 прим. – вичерпні біографічні дані про кандидата;

- в 1 прим. – обґрунтування особистого вкладу кандидата у розвиток Запорізького краю або визнання його визначних заслуг.

4.8  Пакет нагородних документів для представлення до нагородження орденом «За заслуги перед Запорізьким краєм»:

- в 1 прим. – клопотання про нагородження від підприємства, установи, організації (за місцем роботи особи, що представляється до нагородження) на ім’я голови Запорізької обласної ради на офіційному бланку за підписом керівника та завірене печаткою підприємства, установи, організації із зазначенням виду нагороди, прізвища, імені, по батькові особи, яка представляється до нагородження, назви займаної посади, коротких відомостей про виробничі, творчі, наукові та інші досягнення особи; нагоди, з якої особа представляється до нагородження, дати святкування;

- в 1 прим. – інформація про виробничі, наукові, творчі та інші досягнення особи;

- в 1 прим. – біографічна довідка із зазначенням відомостей про попередні відзнаки та заохочення.

4.9 Пакет нагородних документів для представлення до нагородження Почесною грамотою Запорізької обласної ради:

- в 1 прим. - подання про нагородження від підприємства, установи, організації (за місцем роботи особи, що представляється до нагородження) на ім’я голови Запорізької обласної ради на офіційному бланку за підписом керівника та завірене печаткою підприємства, установи, організації із зазначенням виду нагороди, прізвища, імені, по батькові особи, яка представляється до нагородження, назви займаної посади, коротких відомостей про виробничі, творчі, наукові та інші досягнення особи; нагоди, з якої особа представляється до нагородження, дати святкування;

- в 1 прим. – інформація про виробничі, наукові, творчі та інші досягнення особи;

- в 1 прим. – біографічна довідка із зазначенням відомостей про попередні відзнаки та заохочення.

4.10 Пакет нагородних документів для представлення до нагородження Грамотою Запорізької обласної ради:

- в 1 прим. – подання про нагородження від підприємства, установи, організації (за місцем роботи особи, що представляється до нагородження) на ім’я голови Запорізької обласної ради на офіційному бланку за підписом керівника та завірене печаткою підприємства, установи, організації із зазначенням виду нагороди, прізвища, імені, по батькові особи, яка представляється до нагородження, назви займаної посади, коротких відомостей про виробничі, творчі, наукові та інші досягнення особи; нагоди, з якої особа представляється до нагородження, дати святкування;

- в 1 прим. – інформація про виробничі, наукові, творчі та інші досягнення особи;

- в 1 прим. – біографічна довідка із зазначенням відомостей про попередні відзнаки та заохочення.

4.11 Пакет нагородних документів для представлення до нагородження Почесною грамотою обласної ради (заохочувальної):

- в 1 прим. – подання про нагородження від підприємства, установи, організації (за місцем роботи особи, що представляється до нагородження) на ім’я голови Запорізької обласної ради на офіційному бланку за підписом керівника та завірене печаткою підприємства, установи, організації із зазначенням виду нагороди, прізвища, імені, по батькові особи, яка представляється до нагородження, назви займаної посади, коротких відомостей про виробничі, творчі, наукові та інші досягнення особи; нагоди, з якої особа представляється до нагородження, дати святкування.

4.12 Пакет нагородних документів для представлення до нагородження Подякою голови Запорізької обласної ради:

- в 1 прим. - подання клопотання про нагородження від підприємства, установи, організації (за місцем роботи особи, що представляється до нагородження) на ім’я голови Запорізької обласної ради на офіційному бланку за підписом керівника та завірене печаткою підприємства, установи, організації із зазначенням виду нагороди, прізвища, імені, по батькові особи, яка представляється до нагородження, назви займаної посади, коротких відомостей про виробничі, творчі, наукові та інші досягнення особи; нагоди, з якої особа представляється до нагородження, дати святкування;

- в 1 прим. – інформація про виробничі, наукові, творчі та інші досягнення особи;

- в 1 прим. – біографічна довідка із зазначенням відомостей про попередні відзнаки та заохочення.

         4.13 Пакет нагородних документів для представлення до нагородження грамотою виконкому:

- в 1 прим. – лист-клопотання про нагородження від підприємства, установи, організації (за місцем роботи особи, що представляється до нагородження) на ім’я міського голови на офіційному бланку за підписом керівника та завірений печаткою підприємства, установи, організації із зазначенням виду нагороди, прізвища, імені, по батькові особи, яка представляється до нагородження, повна назва займаної посади відповідно до запису в трудовій книжці; відомості про конкретні виробничі, наукові та інші досягнення особи (трудового колективу); нагода (державне або професійне свято; ювілей особи, підприємства, установи, організації, населеного пункту з якої особа або трудовий колектив представляються до нагородження, із зазначенням дати свята та дати проведення урочистостей з цієї нагоди.

 

5. Встановлення термінів подання нагородних документів

 

         Подання про нагородження державною нагородою України та Почесною грамотою Кабінету Міністрів України вноситься Запорізькій обласній державній адміністрації не пізніше як за три місяці до дати, з якої планується нагородження.

         Подання про нагородження заохочувальними відзнаками Прем’єр-міністра України, відомчими заохочувальними відзнаками Головного управління державної служби України й заохочувальними відзнаками Центральної виборчої комісії вноситься Запорізькій обласній державній адміністрації не пізніше як за два місяці до відповідної дати.

         Подання про нагородження Почесною грамотою та Грамотою Верховної Ради України вноситься Запорізькій обласній раді не пізніше ніж за місяць до відповідної дати.

         Подання про нагородження Грамотою Запорізької обласної державної адміністрації вноситься до Запорізької обласної державної адміністрації не пізніше, як за місяць до відповідної дати.

         Подання про присвоєння звання «Почесний громадянин Запорізької області» вноситься до Запорізької обласної ради та Запорізької обласної державної адміністрації з 1 січня до 1 липня кожного року.

         Подання про нагородження орденом «За заслуги перед Запорізьким краєм» вносяться Запорізькій обласні раді не пізніше, як за місяць до відповідної дати.

         Подання про нагородження Почесною грамотою Запорізької обласної ради, Грамотою Запорізької обласної ради, Почесною грамотою обласної ради (заохочувальної), Подякою голови Запорізької обласної ради вноситься до Запорізької обласної ради не пізніше ніж за два тижні до відповідної дати.

         Подання про нагородження грамотою виконкому вноситься до виконкому   не пізніше, як за два тижні до відповідної дати.

 

 

6.1 Висунення кандидатур до нагородження державними нагородами України, Почесною грамотою Кабінету Міністрів України, заохочувальними відзнаками Прем’єр-міністра України, Почесною грамотою та Грамотою Верховної Ради України, Грамотою Запорізької обласної державної адміністрації, відзнаками обласної ради, грамотою виконкому здійснюється гласно за місцем роботи осіб, яких представляють до нагородження, у трудових колективах підприємств, установ, організацій незалежно від типу та форми власності.

Особу, відзначену державною нагородою України, може бути представлено до наступного нагородження не раніше ніж через три роки після попереднього нагородження, за винятком представлення до нагородження за виявлену особисту мужність і героїзм. Особу, відзначену державною нагородою України або Почесною грамотою Кабінету Міністрів України, може бути представлено до наступного нагородження Почесною грамотою Кабінету Міністрів не раніше ніж через три роки після попереднього нагородження.

Клопотання про нагородження державними нагородами України, Почесною грамотою Кабінету Міністрів України, заохочувальними відзнаками Прем’єр-міністра України, Почесною грамотою та Грамотою Верховної Ради України, Грамотою Запорізької обласної державної адміністрації, відзнаками обласної ради, грамотою виконкому (далі – клопотання про нагородження) подають до виконкому керівники підприємств, установ, організацій, що функціонують на території міста Мелітополя, керівники органів місцевих громадських організацій.

Клопотання про нагородження працівників та колективів підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності вноситься після їх погодження з відповідними органами місцевого самоврядування, на території яких вони розташовані.

Клопотання про нагородження представників місцевих громадських організацій порушується керівними органами цих організацій обласного та міського рівнів. Клопотання про нагородження посадових осіб органів місцевого самоврядування вноситься після прийняття відповідного рішення Запорізькою обласною радою (для органів місцевого самоврядування області), Запорізькою міською радою (для районних адміністрацій Запорізької міської ради) або їх виконавчими органами.

6.2 Клопотання про нагородження вноситься на ім’я міського голови на офіційному бланку за підписом керівника та завірене печаткою підприємства, установи, організації, які ініціюють нагородження. У клопотанні про нагородження зазначаються: вид нагороди, прізвище, ім'я, по батькові особи, яка представляється до нагородження, займана посада, короткі відомості про виробничі, творчі, наукові та інші досягнення особи (трудового колективу); нагода (державне або професійне свято, ювілей підприємства, установи, організації, населеного пункту, особи), з якої особа (трудовий колектив) представляються до нагородження, із зазначенням дати святкування.

До клопотання про нагородження додаються нагородні матеріали, передбачені зазначеними у підпункті 1.2 пункту 1 цього Порядку нормативно-правовими актами.

6.3 Клопотання про нагородження державною нагородою України та Почесною грамотою Кабінету Міністрів України вноситься виконкому не пізніше як за чотири місяці до відповідної дати, з якої особа (трудовий колектив) представляється до нагородження, про нагородження заохочувальними відзнаками Прем’єр-міністра України – не пізніше як за три місяці до відповідної дати.

6.4 Подання про нагородження Почесною грамотою та Грамотою Верховної Ради України вноситься виконкому не пізніше, як за два місяці до відповідної дати.

6.5 Клопотання про нагородження Грамотою Запорізької обласної державної адміністрації вноситься виконкому не пізніше, як за два місяці до відповідної дати.

До подання додається копія першої сторінки паспорта особи, яка представляється до нагородження.

Одночасно від одного підприємства, установи, організації до нагородження Грамотою Запорізької обласної державної адміністрації можуть бути представлені від 1 до 5 осіб (залежно від кількості працюючих та значення свята, з нагоди якого подається клопотання).

6.6 Подання про нагородження орденом «За заслуги перед Запорізьким краєм» вноситься виконкому не пізніше як за два місяці до відповідно дати.

6.7 Подання про нагородження Почесною грамотою Запорізької обласної ради, Грамотою Запорізької обласної ради, Почесною грамотою обласної ради (заохочувальної), Подякою голови Запорізької обласної ради вноситься до виконкому не пізніше ніж за місяць до відповідної дати.

6.8 Клопотання про нагородження грамотою виконкому вноситься не пізніше, як за три тижні до відповідної дати.

Одночасно від одного підприємства, установи, організації до нагородження Почесною грамотою виконкому можуть бути представлені від 1 до 5 осіб (залежно від кількості працюючих та значення свята, з нагоди якого подається клопотання).

6.9 Попередній розгляд клопотань про нагородження і нагородних матеріалів здійснюються протягом не більше, ніж двох тижнів від дати їх надходження до виконкому, за результатами якого готуються відповідні подання до Запорізької обласної державної адміністрації та Запорізької обласної ради.

Міський голова, у разі підтримки, направляє матеріали щодо нагородження керуючому справами виконкому, який передає їх до організаційного відділу виконкому для опрацювання згідно чинного законодавства.

Організаційним відділом виконкому здійснюється подальше опрацювання подання про нагородження та нагородних документів у порядку, передбаченому чинним законодавством.

6.10 У разі порушення вимог, установлених зазначеними в підпункті 1.2 пункту 1 цього Порядку нормативно-правовими актами та передбачених підпунктом 1.3 пункту 1, підпунктами 6.1 – 6.8 пункту 6 цього Порядку, клопотання про нагородження разом з нагородними матеріалами повертається підприємству, установі, організації, які його надіслали, із супровідним листом з відповідним обґрунтуванням за підписом міського голови.

           

7. Вручення нагород у Запорізькій обласній державній адміністрації, Запорізькій обласній раді та виконкомі

        

Вручення державних нагород України та документів про нагородження, Почесних грамот Кабінету Міністрів України з пам’ятними знаками, заохочувальних відзнак Прем’єр-міністра України, грамоти Запорізької обласної державної адміністрації в Запорізькій обласній державній адміністрації здійснюється головою або, за його дорученням, першим заступником, заступниками голови, заступником голови – керівником апарату Запорізької обласної державної адміністрації в обстановці урочистості й широкої гласності.

Вручення Почесної грамоти та Грамоти Верховної Ради України від імені Верховної Ради України здійснюється в урочистому порядку, як правило Головою Верховної Ради України. За рішенням Голови Верховної Ради України вручення Почесної грамоти та Грамоти Верховної Ради України може проводитися в іншому порядку.

Урочиста церемонія присвоєння звання «Почесний громадянин Запорізької області» відбувається щорічно в день святкування річниці утворення Запорізької області.

Вручення ордена «За заслуги перед Запорізьким краєм» здійснюється головою  обласної ради або, за його дорученням, першим заступником, або заступниками голови обласної ради на пленарному засіданні обласної ради в урочистій обстановці.

Вручення Почесної грамоти Запорізької обласної ради, Грамоти Запорізької обласної ради, Грамоти обласної ради (заохочувальної), Подяки голови Запорізької обласної ради здійснюється головою  обласної ради, першим заступником, або заступниками голови обласної ради, керуючим справами виконавчого апарату обласної ради, міським головою в урочистій обстановці.

Вручення грамоти виконкому здійснюється міським головою або, за його дорученням, першим заступником міського голови, заступниками міського голови, керуючим справами виконкому в обстановці урочистості й широкої гласності.

 

Керуючий справами виконкому

В.В.Шиян

 

Федєчкін В.Г.

Запорізькою облдержадміністрацією оголошується проведення обласного конкурсу на тему «Найкращий енергозберігаючий та енергоефективний проект».